Okosan dolgozni nem csak azt jelenti, hogy ki kell zárni a zavaró tényezőket, vagy el kell kezdeni tervezni a feladatok megoldásait. Listák, prioritások készítése, határidők megszabása, fókuszálás és egyes dolgok elengedése órákat adhat a napi munkaidőhöz.
A ráfordítás igény pedig minimális.
A nyolc órás munkaidő nagy részében produktívnak maradni valódi kihívást jelentő feladat. A zavaró dolgok, a hibás vagy hiányos feladattervek mind hozzájárulnak a mérnöki hatékonyság csökkenéséhez.
A következőkben hat tippet osztunk meg, ami segíthet növelni a munkaidő során elért értékteremtést.
A mérnöki hatékonyság növelésének 5 módja
- ✒ Minden napot tervezz meg előző este – Mindegy, hogy hol kerül erre sor, otthon, a munkahelyen vagy utazás közben. A lényeg, hogy megtörténjen a másnapi teendők átgondolása. Készítsen teendőlistát, rangsorolja a feladatokat fontosságuk szerint. Az agy alvás közben feldolgozza a készített anyagot, így a másnapi munkakezdéskor már be van töltve a memóriába.
- ✒ Mindennek legyen határideje – A határidő meghatározása és betartása növeli a termelékenységet. Biztosítja továbbá, hogy a feladatok ne vesszenek el a süllyesztőben. Váljon az egyéniség részévé, hogy a határidő nem csak irányadó szám, hanem egy betartandó érték. Ez segít a fontos helyett a sürgős dolgokban való eltévedés megelőzésében. A sürgős dolgok is elvégzendők, de a céget és az egyént is a fontos dolgok megvalósítása viszi előre.
- ✒ A szünet jelentősége – Tartson szünetet, még ha úgy is érzi, Önnek erre nincs szüksége. Sok mérnök gondolja azt, hogy az a valódi veszteség, ha egy időre nem a feladattal foglalkozik. Valójában azonban az agy számára a változatosság nagyon fontos, és segít maximalizálni a hatékonyságot. Egy séta, egy kávé, egy öt perces csevej sokat tehet a sikerhez.
- ✒ A zavaró tényezők kizárása – Kapcsoljon ki minden értesítést, amikor elkezd dolgozni. Legyen szó mobiltelefonról, tablet-ről vagy a számítógépről, az értesítések szinte szünet nélkül terelik a figyelmet, és sajnos nem a produktivitás növelésének irányába. Tűnhet úgy, hogy a közösségi oldalak ellenőrzése csak néhány másodpercet vesz igénybe, azonban ez nem így van. A gondolataink ugyanis még hosszú percekre ott ragadhatnak, ami nagyon hátrányosan befolyásolja a munkát. A munkatársak semmi mindig egyformán elfoglaltak. Ne féljen tudatni velük, ha ön épp nem ér rá. Legközelebb majd fordítva lesz.
- ✒ A multifunkcionalitás megszüntetése – Az egyszerre több feladat elvégzése a gépeknek való. Sokan úgy gondolják, hogy különleges képesség, ha valaki egyszerre több dologra képes figyelni. És kár lenne vitatni, hogy az egyes munkakörökben így is van. Ilyen lehet a vendéglátás, ahol sok emberrel kell felszínes vagy egyszerűbb feladatot megoldani. De a mérnöki munka más típusú személyiséget és munkamorált kíván. Ha egy összetett műszaki feladat elvégzése közben több dologra próbál figyelni, annak a tapasztalatok és egyes tanulmányok szerint az a vége, hogy a minőség vagy az idő rovására megy. Egyik sem megengedhető, így a javaslatom, hogy egyszerre egy feladatot végezzen, azt viszont képességei szerint a leggyorsabban, tudása szerint a legalaposabban.
Legyen naprakész – Az online világ adta lehetőség nem csak sok potenciálisan zavaró tényezőt rejt, hanem legalább ennyi lehetőséget is. Használja ki ezeket. Keressen új lehetőségeket, szoftvereket a hatékonyság növeléséhez. Ne vesszen el a részletekben, ismerje, hogy mire van szüksége, a funkcionalitás és az egyszerű használat legyen fontosabb szempont, mint egy jó design. Így az iroda elhagyása nélkül növelheti a hatékonyságot. Ez természetesen vonatkozik a már használatba vett szoftverek új funkcióinak, gyors billentyűinek megtanulására. Minden másodperc súlyos percekben mérhető a nap végén.
Jelen lenni, szerepelni nem jelenti azt, hogy az ember valóban hasznos tagja egy csapatnak, vagy hogy a vállalat sikereit szolgálja. A fentiek tudatos vagy tudat alatti betartása nélkülözhetetlen a személyes kapacitások kihasználásához. A jó hír, hogy némi elhatározáson túl nem kell hozzá extra képesség.
GépészPresszó
